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Datenschutzerklärung

Stand: September 2025

1. Verantwortlicher

ReviewOps.co ist ein Angebot der

MALAAG Holding UG (haftungsbeschränkt)
Moorburg 26a
21439 Marxen
Vertreten durch:
Marco Langhoff (Geschäftsführer)
Kontakt:
E-Mail: kontakt (at) reviewops.co

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Hinweis zu Minderjährigen: Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Hinweis zum B2B-Kontext:
Unsere Website richtet sich ausschließlich an Unternehmen und deren Mitarbeiter (Business-to-Business). Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern in Unternehmen (z.B. Namen, geschäftliche E-Mail-Adressen, Telefonnummern) zur Geschäftsanbahnung, Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Geschäftskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die betroffenen Personen können ihre Rechte nach Art. 15–22 DSGVO jederzeit gegenüber uns geltend machen.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (in anonymisierter Form)
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität, der Fehleranalyse sowie der administrativen Optimierung unserer Website.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 90 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

3a. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

goneo Internet GmbH
Lindenstr. 41
10969 Berlin
Deutschland

Der Hosting-Provider verarbeitet in unserem Auftrag folgende Daten:

  • IP-Adressen der Webseitenbesucher
  • Zugriffszeitpunkte
  • Aufgerufene Seiten
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Übertragene Datenmenge

Zweck: Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, sicheren und professionellen Bereitstellung unserer Website.

Standort der Datenverarbeitung: Deutschland / Europäische Union

Mit dem Hosting-Provider wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten gewährleistet.

Weitere Informationen: https://www.goneo.de/hilfe_kontakt/datenschutz.html

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Für die Kontaktaufnahme mit uns können Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns direkt per E-Mail schreiben. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

4.1 Umfang der Datenverarbeitung

Im Falle der Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name (freiwillig)
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Nachrichtentext
  • Datum und Uhrzeit der Übermittlung
  • IP-Adresse

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

4.6 Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen. Allerdings können wir ohne Ihre E-Mail-Adresse Ihre Anfrage nicht bearbeiten und Ihnen nicht antworten. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig, erleichtert uns jedoch die persönliche Ansprache in unserer Antwort.

5. Newsletter-Anmeldung

Über unsere Website besteht die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Dabei werden folgende Daten an uns übermittelt:

5.1 Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten von Ihnen erhoben:

  • E-Mail-Adresse (erforderlich)
  • Vor- und Nachname (freiwillig)
  • Datum und Uhrzeit der Anmeldung
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Einwilligungserklärung

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zustellen zu können. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach sofort gelöscht, wenn Sie Ihr Abonnement des Newsletters widerrufen.

5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder Newsletter-E-Mail ein entsprechender Link. Weitere Informationen zu Ihrem Widerrufsrecht finden Sie in Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung.

5.6 Verwendete Dienste und Datenübermittlung

Für die Verwaltung unserer Newsletter nutzen wir folgende Dienste:

Make.com (Celonis SE, Tschechien)

Make.com dient als Plattform zur Automatisierung der Datenverarbeitung. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden über eine sichere Verbindung an Make.com übertragen und dort verarbeitet. Da Tschechien Mitglied der EU ist, erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums unter Anwendung der DSGVO.

Google Sheets (Google Ireland Limited)

Zur Speicherung der Newsletter-Abonnenten verwenden wir Google Sheets. Die Daten werden auf Servern von Google in der EU gespeichert. Soweit Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Wir haben mit Make.com und Google Ireland Limited entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten gewährleisten.

5.7 Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse ist für den Newsletter-Versand erforderlich. Ohne Ihre E-Mail-Adresse können wir Ihnen keinen Newsletter zusenden. Die Angabe von Vor- und Nachnamen ist freiwillig.

6. Cookies und Tracking-Technologien

6.1 Was sind Cookies?

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website

Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website zu verbessern (nur mit Ihrer Zustimmung)

6.2 Ihre Einwilligung

Beim ersten Besuch können Sie im Cookie-Banner wählen:

„Alles akzeptieren": Analyse-Cookies werden aktiviert

„Alles ablehnen": Nur notwendige Cookies werden verwendet

Tracking-Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG (Einwilligung).

6.3 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich:

CookieZweckLaufzeit

cookie_consent

Speichert Ihre Cookie-Einstellung

6 Monate

session_id

Identifiziert Ihre Sitzung

Session

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich).

6.4 Google Analytics (nur mit Ihrer Zustimmung)

Wir verwenden Google Analytics 4 zur Webanalyse. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Erhobene Daten:

Anonymisierte IP-Adresse (letzte Stellen werden entfernt)

Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekategorie

Besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite

Ungefährer Standort (nur Stadt-Ebene)

Zweck: Verbesserung der Website und Benutzerfreundlichkeit (ausschließlich statistische Auswertung, keine Werbung)

Cookies:

_ga (2 Jahre): Unterscheidung von Nutzern

_ga_[ID] (2 Jahre): Speicherung von Seitenaufrufen

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Drittlandtransfer (USA): Daten werden teilweise in den USA verarbeitet. Die USA verfügen nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau nach EU-Standards. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen können (z.B. gemäß FISA Section 702), ohne dass Sie dagegen vorgehen können.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

Schutzmaßnahmen:

IP-Anonymisierung aktiv

Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google

Google Consent Mode v2 implementiert

Keine Werbe- oder Remarketing-Funktionen

Weitere Informationen:

Datenschutz Google: https://policies.google.com/privacy

Datenverarbeitung Partner: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

6.5 Google Analytics deaktivieren

Sie haben mehrere Möglichkeiten:

Cookie-Banner ablehnen (beim nächsten Besuch „Alles ablehnen" wählen)

Browser-Cookies löschen (Strg+Shift+Del)

Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Uns kontaktieren: kontakt@reviewops.co

6.6 Cookies im Browser verwalten

Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser verwalten:

Chrome: Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Cookies

Firefox: Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Cookies

Safari: Einstellungen > Datenschutz > Cookies

Edge: Einstellungen > Cookies und Websiteberechtigungen

Hinweis: Bei vollständiger Deaktivierung von Cookies funktioniert die Website möglicherweise nicht mehr optimal.

6.7 Weitere Informationen

Weitere detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Analytics finden Sie in den Nutzungsbedingungen von Google Analytics (https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/) sowie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy).

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Kontaktaufnahme mit uns stellen wir Ihnen ein Kontaktformular auf unserer Website zur Verfügung. Die in diesem Formular eingegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder Sie haben hierzu ausdrücklich eingewilligt.

Folgende Daten werden verarbeitet:

  • Name (Anrede, Vorname, Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Unternehmen (freiwillig)
  • Betreff der Nachricht
  • Nachrichtentext
  • IP-Adresse des aufrufenden Systems
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Alternativ können Sie uns auch direkt per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

7.2 Verwendete Dienste und Drittlandtransfers

Für die Verarbeitung der Kontaktanfragen nutzen wir folgende Dienste:

Make.com (Celonis SE, Tschechien)

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden über Make.com verarbeitet. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Tschechien ist Mitglied der EU, sodass die Verarbeitung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt.

Google Sheets (Google Ireland Limited)

Die Kontaktdaten werden in Google Sheets gespeichert, um eine strukturierte Bearbeitung Ihrer Anfrage zu gewährleisten. Die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Soweit Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Wir haben mit allen genannten Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten gewährleisten.

7.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Bearbeitung von Geschäftsanfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage zeitnah und strukturiert bearbeiten zu können. Da Sie als Vertreter eines Unternehmens die Kontaktaufnahme initiiert haben und eine Bearbeitung Ihrer Anfrage erwarten, überwiegen unsere Interessen Ihre Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht.

7.4 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Verarbeitung der IP-Adresse dient der Missbrauchsprävention und der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme.

7.5 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Zusätzlich erhobene personenbezogene Daten während des Absendevorgangs (IP-Adresse) werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

7.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht.

Hinweis zur Datenübermittlung: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden verschlüsselt über eine sichere SSL-Verbindung übertragen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO:

a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen (z.B. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger, Speicherdauer).

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft, z.B.:
- Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
- Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
- Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:
- Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung)
- Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen
- Wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (für die Dauer der Prüfung, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen)

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern:
- Die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beruht und
- Die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt

f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

g) Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

h) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://lfd.niedersachsen.de

Ausübung Ihrer Rechte:
Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:
MALAAG Holding UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: kontakt@reviewops.co

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang, beantworten.

9a. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

10. Datensicherheit und Vertraulichkeit

10.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen auf unserer Website das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer / Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe ein, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück.

Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Adresszeile Ihres Browsers.

10.2 Organisatorische Maßnahmen

Zusätzlich zu den technischen Sicherheitsmaßnahmen setzen wir folgende organisatorische Maßnahmen ein, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten:

  • Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten auf das notwendige Minimum
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Thema Datenschutz
  • Vertragliche Verpflichtung unserer Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes
  • Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

10.3 Datensicherung und -wiederherstellung

Wir führen regelmäßige Sicherungen aller relevanten Daten durch, um Datenverluste im Falle von Systemausfällen zu vermeiden. Die Sicherungen werden verschlüsselt und an einem sicheren Ort aufbewahrt.

Hinweis zur E-Mail-Sicherheit: Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

11. Übermittlung von Daten an Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) findet grundsätzlich nur dann statt, wenn dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Im Falle einer Datenübermittlung in Drittländer ohne angemessenes Datenschutzniveau sorgen wir durch geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) für ein angemessenes Schutzniveau gemäß den Anforderungen der DSGVO.

12. Verwendung von Social-Media-Plugins

Wir verwenden auf unserer Website Social-Media-Plugins verschiedener Anbieter. Diese werden durch das sogenannte Zwei-Klick-Verfahren eingebunden, um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

Beim ersten Besuch unserer Website werden durch die Social-Media-Elemente keine personenbezogenen Daten an die Anbieter übertragen. Erst wenn Sie das entsprechende Plugin aktivieren, wird eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.reviewops.co/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.

Letzte Aktualisierung: September 2025

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